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个人资料管制

香港房屋协会(以下简称为「我们」或「房协」)致力保护 阁下的私隐。我们会尽力确保所收集、储存及使用的个人资料将遵照香港特别行政区法例第 486 章《个人资料(私隐)条例》的规定。我们亦会确保我们的职员执行有关政策,严格保密 阁下的个人资料。

以下说明我们处理个人资料的政策及方法,请仔细参阅。以下所述政策适用于本网站的所有使用者,此声明将不时按需要随时修订或更改。

收集个人资料的用途

若 阁下只是浏览本网站,房协不会收集可识别个人身份的资料。然而,我们的服务供应商会记录 阁下的浏览,但该纪录只显示 阁下电邮地址的域名伺服器地址部份及所进入的网页。服务供应商透过提述访客的域名伺服器地址,仅向我们披露有关访客数目和类别的综合资料。我们只将资料用作编制关于我们网站使用情况的一般数据。

我们可能基于个别原因,于不同时间,邀请 阁下自愿提供个人资料,包括但不限于 阁下的姓名、电话号码、邮政地址或电邮地址等。房协在邀请 阁提供上述资料时,将列明收集用途和拟议用途(我们极力建议 阁下在向房协提交个人资料前,审阅特定的个人资料收集声明)。

倘若 阁下并未成年,向我们提供任何个人资料前,必须先征求 阁下之家长或监护人之同意。

本网站可能载有外界网站连结,而这些外界网站的私隐政策可能与本私隐政策不同。 阁下透过上述连结浏览该等外界网站,将受到适用于该等外界网站的私隐政策所约束。房协不负责此等外界网站的内容和私隐惯例, 阁下须承担一切浏览或使用外界网站的风险,请阅览其他位置的私隐政策(如有)。

除非另有所指,从 阁下收集所得的个人资料可能会用于以下用途:

  • 进行客户、产品及服务调查;
  • 符合相关法例及条例有关公开资料的规定;及
  • 推广及宣传香港房屋协会提供的长者服务。

个人资料之保密

我们所收集的个人资料将会被安全妥善地储存于我们的数据库内,同时我们亦会采取所需之保安措施以保护 阁下之个人资料,防止 阁下的个人资料遭盗用、滥用或泄漏。只有经授权的房协职员才可获准查阅 阁下的个人资料。

房协将采取一切实际可行步骤,确保 阁下的个人资料不会被保留超过所需的时间,而房协亦会遵守香港特别行政区一切有关保存个人身份资料的法例及监管规定。

个人资料之披露

阁下所提供的个人资料只会供房协内部使用。但于法例规定及许可的情况下,房协亦可能会调动/转移 阁下的个人资料或与任何下列一方交换此类资料,不论对方位于香港境内或境外:

  1. 向我们提供有关业务营运的行政、电讯、电脑、或其他服务的任何代理商、承办商或第三方服务供应商;或
  2. 根据对我们有约束力的任何法律要求,或为了符合由监管机构或其他机构发出,而我们亦应遵守的任何指引或工作守则,我们有责任向有关人士披露资料。

除非本声明已表明或事先得到同意,向 阁下收集的个人资料将不会向上述人士以外的任何第三方披露。

使用小型文字(Cookies)档案

我们会采用小型文字档案(cookies)于使用者的电脑以记录其网页设定。这些档案不会收集或储存可辨识使用者身份的资料。使用者可更改浏览器设定选择不接收小型文字档案(cookies),或之后移除。在这情况下,使用者的设定将不能保存,使用者体验可能受影响。

查阅或更正个人资料

根据《个人资料(私隐)条例》(第486章), 阁下有权查阅及更正 阁下的个人资料。
如欲要求查阅及更改房协所持有的个人资料,可致函至:

香港鲗鱼涌英皇道1063号8楼
香港房屋协会营运总部
个人资料私隐主任
(注明保密)

处理查阅或更改资料的要求时,房协将核实提出要求者的身份,以确保该人在法律上有权提出查阅或更改资料的要求。

房协须于四十天内回应 阁下的要求。我们将尽所能达成,但可能就有关要求收取合理费用,以支付因应查阅或更改资料要求或任何额外影印所产生的成本。此费用将不时予以调整。

若本声明的英文版本与中文版本有任何歧义,一概以英文版本为准。